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Solution IA · Support Client

Vos clients répondus en 2 minutes.
Vos équipes sur les cas qui comptent.

wecocoon déploie un agent IA qui répond, triage et escalade 24/7. 80 % des tickets traités de manière autonome. Vos collaborateurs se concentrent sur ce que l'IA ne peut pas remplacer.

80 %
de tickets traités
de manière autonome
< 2 min
délai de réponse
moyen
24/7
disponibilité
sans surcoût
Le problème

Votre équipe support est débordée. Pas parce qu'elle manque de talent — parce qu'elle gère trop de volume.

Les mêmes questions, encore et encore. Pendant ce temps, les cas complexes attendent.

Votre équipe passe 60 % de son temps à répondre aux mêmes 10 questions. Le reste — les cas qui nécessitent vraiment de l'expertise — attend.

Votre SLA de réponse est en théorie de 24h. En pratique, les pics de volume font exploser les délais et les clients le font savoir.

Vous recrutez pour le support, mais former et retenir des agents prend du temps — et le volume ne fait qu'augmenter.

Vous avez envisagé un chatbot. Mais les solutions du marché sont rigides, hors sujet, et génèrent plus de frustrations qu'elles n'en résolvent.

Ce qui est inclus

Un agent IA qui s'intègre dans votre support existant, sans repartir de zéro.

Triage, réponse, escalade, base de connaissance, omnicanal — tout est configuré sur vos données et vos processus.

Triage

Classification automatique des tickets

Chaque demande entrante est analysée, catégorisée et priorisée en temps réel. Urgences, réclamations, questions courantes — chaque ticket va au bon endroit.

Réponse IA

Réponses automatiques aux demandes standard

L'agent répond de manière personnalisée aux questions fréquentes, avec les données du client (commande, historique, statut). Ton de marque calibré sur vos réponses existantes.

Escalade

Escalade intelligente vers vos équipes

Dès qu'un cas dépasse le périmètre de l'agent — réclamation sensible, situation complexe — il est transmis à un humain avec tout le contexte déjà préparé.

Base de connaissance

Base de connaissance dynamique

L'agent s'appuie sur vos FAQ, conditions générales, procédures et historiques. Mise à jour en continu. Plus il répond, plus il apprend.

Canaux

Omnicanal : email, chat, WhatsApp

Déployé sur votre helpdesk existant (Zendesk, Freshdesk, HubSpot) ou en chatbot web. Email, chat live, WhatsApp Business — un seul agent, tous les canaux.

Analytics

Dashboard et reporting qualité

Taux de résolution autonome, CSAT, délai moyen, volume par catégorie. Rapports hebdomadaires avec les sujets récurrents et les opportunités d'amélioration.

Notre méthode

De l'audit à l'agent opérationnel en 4 étapes.

La méthode IDEA — Identifier, Déployer, Évaluer, Accélérer — appliquée à votre support client.

01
Identifier

Audit des flux entrants

Analyse de vos tickets sur 90 jours : volume, catégories, délais, taux de résolution. On identifie les 80 % automatisables et les cas qui méritent un humain.

02
Déployer

Entraînement et intégration

Configuration de l'agent sur vos données, vos procédures et vos réponses validées. Connexion à votre helpdesk. Mise en production progressive sur 2 semaines.

03
Évaluer

Mesure du taux de résolution

Suivi du taux de résolution autonome, du délai de réponse et de la satisfaction client dès les premières semaines. Premier bilan à 30 jours.

04
Accélérer

Expansion du périmètre

Extension aux cas plus complexes, ajout de nouveaux canaux, intégration aux outils métier (ERP, CRM, logistique) pour des réponses encore plus précises.

Cas d'usage lié

Voir cette solution en situation réelle.

Comment une PME belge a automatisé 80 % de son support client avec wecocoon.

Prêt à reprendre le contrôle de votre support client ?

Un échange de 30 minutes avec Dimitri suffit à analyser vos flux entrants et à identifier ce que l'IA peut absorber dès le premier mois.