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Solution IA · Copilote interne

Toute la connaissance de votre entreprise,
accessible en une question.

Jarvis est un assistant IA déployé sur vos documents, vos procédures et vos données internes. Vos collaborateurs posent leurs questions en langage naturel — et obtiennent des réponses précises, sourcées, disponibles 24/7.

3–5 j
pour un premier
Jarvis opérationnel
0 %
d'hallucinations
sources toujours citées
−50 %
de temps passé
à chercher une info
Le problème

Votre entreprise sait beaucoup de choses. Vos collaborateurs, eux, ne savent pas où chercher.

La connaissance existe. Elle est juste dispersée, mal organisée, et accessible uniquement par les bonnes personnes — qui ne sont pas toujours disponibles.

Vos collaborateurs passent trop de temps à chercher une information qui existe quelque part — dans un email, un drive, un PDF, une procédure interne.

Les nouveaux employés mettent des semaines à être autonomes. L'onboarding repose sur des personnes, pas sur un système.

Votre base documentaire existe. Mais elle est dispersée, mal indexée, et personne ne sait exactement où trouver quoi.

Vous dépendez de quelques experts internes pour répondre aux questions opérationnelles. Quand ils partent, la connaissance part avec eux.

Ce qui est inclus

Un copilote interne sur mesure, connecté à vos sources existantes.

Ingestion documentaire, interface chat, gestion des droits, synchronisation — tout est déployé et supervisé par wecocoon.

Ingestion

Connexion à vos sources documentaires

Google Drive, SharePoint, Notion, Confluence, PDF, contrats, procédures internes — Jarvis ingère et indexe tous vos documents existants. Aucune migration nécessaire.

Interface

Chat en langage naturel

Vos collaborateurs posent leurs questions comme ils le feraient à un collègue. Jarvis répond avec les bonnes informations, sourcées, et indique toujours d'où vient la réponse.

Précision

Réponses ancrées sur vos données

Pas d'hallucinations génériques. Jarvis ne répond que sur la base de vos documents. Si l'information n'est pas là, il le dit — et vous indique où chercher.

Droits

Gestion des accès et des périmètres

Chaque collaborateur accède uniquement aux documents de son périmètre. RH, finance, opérations — les droits sont configurés selon votre organigramme.

Mise à jour

Synchronisation continue

Quand un document change dans votre Drive ou SharePoint, Jarvis se met à jour automatiquement. Votre base de connaissance reste toujours à jour sans effort manuel.

Intégration

Déployé dans vos outils existants

Interface web dédiée, intégration Slack, Teams ou intranet selon votre stack. Jarvis s'intègre là où vos équipes travaillent déjà.

Notre méthode

De la cartographie documentaire à l'assistant opérationnel en 4 étapes.

La méthode IDEA — Identifier, Déployer, Évaluer, Accélérer — appliquée à votre base de connaissance interne.

01
Identifier

Cartographie documentaire

Audit de vos sources de connaissance : où est l'information, dans quel format, qui y accède. On identifie les 20 % de documents qui répondent à 80 % des questions internes.

02
Déployer

Configuration et ingestion

Connexion aux sources, indexation, configuration des droits d'accès. Première version de Jarvis opérationnelle en 3 à 5 jours ouvrables.

03
Évaluer

Tests et calibration

Sessions de test avec vos équipes. Ajustements sur la pertinence des réponses, le périmètre des documents et les droits. Déploiement progressif département par département.

04
Accélérer

Expansion et enrichissement

Ajout de nouvelles sources, intégration aux outils métier (ERP, CRM), création de workflows automatisés depuis Jarvis — validation de congés, rédaction de documents types.

Cas d'usage lié

Voir cette solution en situation réelle.

Comment des équipes belges ont retrouvé le temps perdu à chercher des informations.

Prêt à rendre votre connaissance interne accessible à tous ?

Un échange de 30 minutes avec Dimitri suffit à identifier vos sources prioritaires et à définir le périmètre d'un premier Jarvis.